Bloc 2 – Piloter et assurer l’emploi et les mobilités
Bloc 2 – Piloter et assurer l’emploi et les mobilités
Objectifs :
- Mesure et mise en œuvre de l’adéquation des ressources en personnel aux besoins de l’entreprise
- Organisation de la mobilité internationale
- Gestion du reporting RH
Compétences :
- Définir les stratégies de recrutement
- Organiser le recrutement interne et externe
- Concevoir les actions favorisant l’intégration des nouveaux embauchés
- Organiser la mobilité interne
- Anticiper et assurer les mobilités internationales
- Gérer les dossiers d’expatriation, des points de vue administratif et managérial
- Elaborer les tableaux de bords de suivi des effectifs
La GRH est la gestion des employés de l’organisation La GRH est une fonction critique des managers
Une fonction principale des RH est l’accent mis sur la gestion du recrutement et de l’orientation aux personnes qui travaillent dans l’organisation
“La GRH est la fonction organisationnelle qui traite de questions liées à des personnes telles que la rémunération, l’embauche, la gestion de la performance, le développement de l’organisation, la sécurité, le bien-être, les avantages sociaux, la motivation des employés, la communication et la formation”
Le recrutement est une fonction importante de la gestion des ressources humaines, qui détermine si les compétences requises seront disponibles lorsqu’un emploi devra effectivement être entrepris.
Le recrutement est le processus de recherche d’employés potentiels et la stimulation à postuler pour un emploi dans l’organisation
C’est le processus de recherche et d’embauche de la bonne personne pour le bon poste
Les trois types de recrutement :
Planifiés (Découle de changements dans la politique d’organisation et de recrutement)
Anticipés (Découle de l’étude des tendances affectant l’organisation interne et externe
Inattendu (Se pose en raison d’accidents, de transferts et de maladies)
Objectifs du recrutement
Attirer des personnes ayant des compétences et des expériences multidimensionnelles qui conviennent aux stratégies organisationnelles actuelles et futures
Introniser des étrangers avec une nouvelle perspective pour diriger l’entreprise
Infuser du sang neuf à tous les niveaux de l’organisation
Développer une culture organisationnelle qui attire des personnes compétentes dans l’entreprise
Rechercher ou chasser les personnes dont les compétences correspondent aux valeurs de l’entreprise
Concevoir des méthodologies pour évaluer les traits psychologiques.
Recherche de talents de façon globale et pas seulement au sein de l’entreprise
Concevoir le salaire d’embauche qui concourre à la qualité, mais pas à la quantité
Anticiper et trouver des personnes pour des postes qui n’existent pas encore
Buts du recrutement
Déterminer les exigences actuelles et futures de l’organisation en conjonction avec les activités de planification du personnel et d’analyse d’emploi
Augmenter le vivier de candidats avec un coût minimum
Aider à augmenter le taux de réussite du processus de sélection en réduisant le nombre de demandeurs d’emploi manifestement sous-qualifiés ou sur-qualifiés
Aider à réduire la probabilité que les candidats, une fois sélectionnés et recrutés, ne quittent l’organisation qu’après une courte période
Commencer à identifier et à préparer les candidats potentiels qui seront des candidats appropriés
Accroître l’efficacité organisationnelle et individuelle à court et à long terme
Évaluer l’efficacité de diverses techniques et sources de recrutement pour tous les types de demandeurs d’emploi
Les principes du recrutement
Le recrutement doit être centralisé
La création et la cessation de tout poste doivent être gérés par des responsables
Seuls les postes vacants doivent être pourvus et ni moins ni plus ne devraient être employés
La description / analyse de poste de travail doit être faite avant le recrutement
Les procédures de recrutement doivent être élaborées par des personnels expérimentés
Le recrutement de travailleurs doit se faire à partir de sources internes et externes
Le recrutement doit se faire sur la base de qualifications définies et de standards établis
Les principes du recrutement
Une politique de recrutement doit être suivie
Les chances de promotion doivent être clairement énoncées
Les politiques doivent être claires et modifiables en fonction de la nécessité
Sources internes
Cela comprend les employés actuels, les employés recommandés, les anciens employés et les anciens demandeurs
Sources externes
Cela comprend les sources des associations professionnelles ou marchandes, des publicités, des échanges d’emploi, des services de placement de collèges / d’universités / d’instituts, des candidatures spontanées, des cabinets de recrutement, des chasseurs de têtes, etc.
Sociétés spécialisées
Recrutement à distance
Les sites d’emplois en ligne (joboards)
Les étapes de recrutement
Les facteurs du recrutement
Toutes les organisations s’engagent dans des activités de recrutement.
L’ampleur de l’activité diffère avec :
La taille de l’organisation
Les conditions d’emploi dans l’industrie où se trouve l’organisation
Les effets des efforts de recrutement antérieurs qui montrent la capacité de l’organisation à localiser et à garder des personnes performantes
Toutes les organisations s’engagent dans des activités de recrutement.
Les effets des efforts de recrutement antérieurs qui montrent la capacité de l’organisation à localiser et à garder des personnes performantes
Les conditions de travail et salaires et avantages sociaux offerts par l’organisation, ce qui peut influer sur la rotation des postes et nécessiter des recrutements tuturs
Le taux de croissance de l’organisation
La sélection de recrutement :
Le processus de sélection commence lorsque les demandes
sont examinées dans le service du personnel
La sélection comprend l’entrevue, l’offre de l’employeur, l’acceptation par le demandeur et la signature d’un contrat ou d’une offre écrite
Les candidats qui semblent satisfaire aux exigences d’emploi reçoivent des formulaires de demande d’emploi vierges et sont dirigés pour les remplir et retourner la même chose pour d’autres mesures.
Le formulaire de candidature est l’un des outils les plus importants du processus de sélection
- Formulaire de candidature
La délivrance et la réception des formulaires de candidature est une responsabilité administrative
Les renseignements contenus dans le formulaire de candidature et les rapports reçus à leur sujet doivent être systématiquement compilés et classés.
Les formulaires de candidature sont utiles pour évaluer l’efficacité du formulaire, analyser les standards de recrutement, évaluer les connaissances scolaires et les performances ultérieures
Au minimum, les formulaires de candidature doivent inclure
Nom Adresse
Age du candidat
Nom des parents ou tuteurs Occupation du père
Détails de la scolarité
Détails des emplois occupés
Aptitudes ou capacités particulières
En plus des informations de base, il peut être demandé aux candidats
D’écrire quelques lignes sur l’intérêt qu’ils portent au poste
De fournir tout justificatifs comme un certificat médical, un certificat de naissance, etc., à qui l’oin drvrait donner l’adresse exacte envoyer ces cocuments
De préciser les noms des personnes données comme références
concernant le caractère et la personnalité du candidat
- Comité de sélection
Les membres du comité de sélection doivent inclure
Le chef d’entreprise ou de l’unité d’affaires concernée
Le Responsable RH du recrutement
Le représentant du personnel
- Processus de sélection
Les étapes qui constituent le processus de sélection des candidats sont les suivantes
Tests de d’embauche écrits / oraux / pratiques Interview
Interview par chef de département
Examen médical
Contrôle et vérification des références
Remise de la lettre d’embauche
- Tests d’embauche
Pour assurer la sélection des candidats les plus appropriés pour divers postes, les tests d’embauche doivent être tenus de manière systématique
Les tests peuvent être divisés en quatre types
Tests de culture Générale Tests d’aptitudes spécifiques
Tests de mise en situation professionnelle
Tests de personnalité (tests de stabilité émotionnelle, d’intérêt, de valeurs, etc.
- Les entretiens
Les entretiens sont la principale méthode d’évaluation de l’aptitude d’un candidat à un poste
C’est la partie la plus complexe et la plus difficile du processus de sélection
Les entretiens du candidat peut être divisée en quatre parties
L’étape d’échauffement L’étape de dessin
L’étape de l’information
L’étape de formation d’une opinion
Principaux objectifs d’un entretien
Pour que l’employeur obtienne toutes les informations sur le candidat pour décider de son aptitude pour le poste
Donner au candidat une image complète du poste ainsi que de l’organisation
Faire preuve d’équité envers tous les candidats
- L’entretien par le responsable de département
Dans certaines organisations, le comité de sélection est composé d’une personne du service du personnel et d’un représentant du chef de l’organisation/entreprise
Après l’entrevue de tous les candidats, le comité de sélection soumet ses recommandations d’approbation à l’autorité d’embauche
- Décision
Acceptation ou rejet de la candidature
- Examen médical
L’examen médical d’un candidat est une aide à la fois à l’employé et à la direction
Le but de l’examen médical est multiple
Il appartient à la protection du demandeur lui-même de savoir si ce travail lui conviendra ou non du point de vue médical
Il s’agit de la protection des autres employés afin qu’ils ne soient pas à risque d’une maladie transmissible ou autre que l’employé éventuel peut avoir
Il s’agit également de la protection de l’employeur, afin d’éviter de choisir une mauvaise personne
L’examen médical éliminera un demandeur dont la santé est inférieure à la norme ou qui est médicalement inapte
- Vérification des références
Les références fournies par le candidat doivent être contre- vérifiées afin de vérifier le rendement antérieur et d’obtenir des renseignements pertinents de l’ancien employeur et d’autres personnes qui connaissent la compétence professionnelle du candidat.
Les lettres de référence doivent être brèves et doivent exiger le moins d’écriture possible de la personne à qui elle est envoyée.
S’il est adressé à un ancien employeur, il devrait demander les données suivantes
Date d’adhésion, Date de départ , Titre d’emploi Dernier salaire tiré
Promotion / rétrogradation, le cas échéant
Dossier d’absences non autorisé
Raison de la fin de contrat / du départ
- Rapport de recrutement (employé)
Lorsque de nouveaux employés sont prévus d’arriver, une lettre d’embauche doit être remise contenant la description du poste. Elle est accompagné du manuel d’integration de l’entreprise
Le candidat devra signer cette lettre
- Point final : Intégration
Après le recrutement, un programme d’intégration doit être mené pour sensibiliser l’employé aux règles
L’intégration doit être gérée par un membre sénior des RH
Une promotion est un changement pour de meilleures perspectives d’un emploi à un autre employé.
Cela est considéré par l’employé comme une promotion.
Introduction
La politique de promotion est l’une des questions les plus controversées dans toute organisation.
La direction favorise généralement la promotion sur la base des mérites, et les syndicats disent généralement que la direction recourt au favoritisme.
Les syndicats privilégient généralement les promotions sur la base de l’ancienneté. Il est essentiel d’examiner cette question et d’arriver à une solution
Les facteurs de la promotion
Augmentation du salaire
Avenir meilleur
Augmentation des responsabilités Montée dans la hiérarchie de l’entreprise Prestige accru
Nature et portée
L’ancienneté vs le mérite
Beaucoup de controverse sur les valeurs relatives de l’ancienneté et du mérite dans tout système de promotion
L’ancienneté restera toujours un facteur à prendre en considération, mais il devrait y avoir beaucoup plus de possibilités pour le personnel efficace, quelle que soit son ancienneté, de bénéficier de promotions
L’ancienneté vs le mérite
On dit souvent, qu’au moins pour les grades inférieurs, l’ancienneté seule devrait être le critère de promotion, mais ce n’est pas toujours le cas
La qualité du travail est plus importante dans les niveaux hiérarchiques inférieurs que dans les niveaux plus élevés
Certains plaident en faveur de la politique du mérite pour les raisons suivantes :
Ils pensent qu’une plus grande ancienneté n’est la preuve que du maintien en poste, mais n’est pas une indication d’une vaste expérience
Une fois que les employés se rendent compte que les promotions dans l’organisation sont sur la seule base de l’ancienneté, ils perdent tout enthousiasme pour montrer leur meilleure performance
Il existe des différences individuelles dans le rendement entre les personnes qui travaillent dans le même emploi. Si les différences ne sont pas distinguées et qu’elles sont uniformément récompensées, toutes les personnes descendront graduellement au niveau de l’employé inférieur à la moyenne
Politique de promotion
Les graphiques et les diagrammes montrant les relations
d’emploi et l’échelle de promotion doivent être préparés
Il devrait y avoir un système défini pour faire une liste d’attente après l’identification et la sélection des candidats qui doivent être promus au fur et à mesure que des postes vacants se libèrent
Tous les postes vacants au sein de l’organisation doivent être notifiés afin que tous les candidats potentiels puissant postuler
Les 8 facteurs suivants servent de base à la promotion :
- Service exceptionnel en termes de qualité et de quantité
- Résultats supérieurs à la moyenne en matière de services et de relationnel
- Expérience
- Ancienneté
- Initiative
- Leadership reconnu
- Connaissances et expérience particulières nécessaires au poste vacant
- Preuves de loyauté et de coopération
Politique de promotion
Dans certains cas, il peut être possible d’utiliser les tests de recrutement, afin de déterminer l’admissibilité au poste vacant
Les chefs de département peuvent proposer la promotion d’un employé, l’approbation finale étant décidé au niveau de la direction générale
Le service du personnel peut contribuer à cette sélection en proposant les noms de candidats éventuels à partir de la liste du personnel et en soumettant leur dossier d’évaluation de leur performance des dernières années au chef de service.
Toutes les promotions devraient faire l’objet d’une période d’essai au cas où il subsiste un doute sur la capacité de la personne promue d’assurer ses Nouvelles fonctions
Le service du personnel doit suivre attentivement les progrès des employés promus
Une personne responsable du service du personnel devrait tenir une brève entrevue avec la personne promue et le chef du département pour s’assurer si tout va bien ou non
Politique de promotion claire et cohérente
Cela incite l’employé à travailler davantage et à montrer de l’intérêt pour son travail
Encourage les employés à faire de leur mieux et à viser la promotion au sein de l’organisation
Développe la loyauté parmi les employés, parce qu’une politique de promotion saine leur assure qu’ils obtiendront une promotion s’ils sont jugés aptes
Politique de promotion claire et cohérente
Augmentation de la satisfaction des employés
Plus grande motivation car ils n’ont pas à dépendre de la simple ancienneté pour cet avancement
Augmentation de l’efficacité d’une organisation
Promotion et conflits
Un problème difficile de relations humaines peut survenir
Dans la promotion d’un employé, le salaire doit être revu à la hausse par rapport à son salaire actuel
Les exigences de l’emploi permettent à un employé de réaliser l’importance des qualifications nécessaires au poste
Un problème difficile de relations humaines peut survenir
Il devrait y avoir un plan bien défini pour informer les employés concernés afin qu’ils prennent connaissance des différentes possibilités de promotions
Par la diffusion de l’organigramme de l’entreprise
Par la diffusion de la liste des postes disponibles
La direction devrait préparer et appliquer des politiques de promotion cohérentes
Les trois domaines particulièrement préoccupants pour les responsables internationaux des RH sont
Expatriation
Un expatrié est un employé qui a quitté sa terre natale et qui
travaille et réside temporairement dans un pays étranger.
Les employés d’une entreprise internationales qui sont transférés hors de leur base d’attache vers un bureau étranger sont des expatriés
Compensation
C’est le résultat ou les récompenses que les employés reçoivent
en échange de leur travail
Elle comprend des paiements comme des primes, le partage des bénéfices, la rémunération des heures supplémentaires, les récompenses de reconnaissance, la commission de vente, etc.
Rapatriement
C’est un processus de retour d’une mission internationale dans un pays d’origine après la fin de la mission
Le rapatriement est la dernière étape du cycle d’expatriation et implique le réajustement et la réintégration des employés internationaux et de leurs familles dans leur pays d’origine;
Types de modèle d’affectation en GRH internationale
Affectation ethnocentrique
Elle désigne l’utilisation de dirigeants du pays du siège dans chacune des branches étrangères de l’entreprise. Cela garantit à l’entreprise que les filiales sont dirigées par les employés les plus haut gradés ayant le plus d’expérience.
Ce modèle est particulièrement pertinent pour les cas où l’entité étrangère n’a pas assez de cadres supérieurs locaux pour gérer les tâches pertinentes.
Le problème avec l’affectation ethnocentrique est qu’elle peut empêcher les cadres locaux d’obtenir des promotions.
De plus, généralement, le transfert de connaissances n’est pas complet.
Affectation polycentrique
Elle désigne l’utilisation d’employés locaux dans chacune des branches étrangères de l’entreprise. Cela garantit à l’entreprise que les employés sont en capacité d’apporter une performance optimale
Cette approche est plus susceptible de faciliter le transfert des connaissances et de permettre des promotions pour les employés des pays locaux
L’approche polycentrique a l’inconvénient que, généralement, les postes de direction attribué à des employés locaux sont extrêmement limités
Par contre, les promotions ne sont disponibles qu’au niveau local et non au niveau du siège
Affectation géocentrique
L’approche géocentrique favorise la personne la mieux adaptée au poste, indépendamment de l’expérience, de la culture ou du pays d’origine de l’employé.
Le principal avantage de cette approche est qu’elle est très flexible
Il peut accroître les connaissances culturelles de l’entreprise sur les différents marchés et pays
La plus grande difficulté avec la dotation géocentrique est qu’il peut être difficile de l’appliquer
Le recrutement fait référence au fait de rechercher et de trouver des candidats potentiels
La sélection est le processus d’évaluation des candidats et de sélection des personnes qui devraient être employés pour un poste particulier
La première décision de la RH est de savoir d’où viennent les employés des différents postes
Le gestionnaire international des RH doit examiner toutes les options en ce qui concerne les compétences requises et les ressources disponibles au sein du siege comme des différentes branches internationales
Raisons des défaillances des expatriés
Inquiétudes de transfert
Les affectations à l’étranger auraient pu être poussées de l’avant sans une préparation adéquate et une planification préalable.
L’expatrié pourrait, par conséquent, trouver la tâche insurmontable, sentir la pression insupportable et revenir les mains vides.
Raisons des défaillances des expatriés
Problèmes de carrière
Une affectation étrangère crée, pour l’expatrié, un certain nombre de problèmes de carrière
Etant « hors de vue, hors de l’esprit » et ne pas être concerné par les promotions
Le danger de rentrer à la base en étranger avec peu de visages familiers pour saluer son retour
La probabilité d’être tenté par le de vie étranger et de perdre le désir de revenir.
Raisons des défaillances des expatriés :
Problèmes personnels
Comme Negandhi l’a signalé, les expatriés peuvent rencontrer de
graves problèmes d’integration tels que :
Malaise personnel et conditions de vie inconfortables, Mal du pays,
L’éducation,
Les problèmes médicaux et de santé des membres de la famille, L’éloignement social,
L’inadéquation culturelle.
Raisons des défaillances des expatriés
Autres préoccupations – Il s’agit notamment :
Le détachement à l’étranger pourrait être considéré comme une obligation à court terme
La performance des expatriés pourrait être évaluée selon un critère à court terme,
L’expatrié peut se sentir frustré du manque de continuité dans sa fonction selon une durée raisonnable
L’environnement professionnel du pays hôte pourrait être trop restrictive, hostile et même insupportable.
Succès des expatriés :
Auto-préservation
Avoir des capacités d’adaptation mentales et personnelles
Perception
Comprendre pourquoi les ressortissants locaux se comportent comme ils le font
Succès des expatriés :
Autres orientations
Montrer son inquiétude pour les ressortissants locaux
La dureté Culturelle
Capable de gérer malgré le fait que la culture du pays d’accueil pourrait ne pas s’aligner sur celle du pays d’origine
Gérer les défaillances des expatriés :
Spécifier un rôle bien défini pour l’expatrié
Minimiser les conflits entre le rôle de l’expatrié et les responsabilités des responsables locaux
Fournir toutes les ressources nécessaires pour le rôle, y compris l’information à l’expatrié
Inclure les membres de l’équipe autant que possible dans les programmes de formation et de soutien
En tant que critère de sélection pour un poste dans un entreprise multinationale, en particulier dans une filière étrangère, il a été démontré qu’un candidat doit avoir deux ensembles de compétences (Griffin/Pustay 2013)
Les compétences et les capacités nécessaires (fonctionnelles,
techniques et managériales) pour faire le travail
Les compétences et les capacités nécessaires pour travailler à l’étranger et/ou avec des employés de différents pays. Cela comprend l’adaptabilité aux nouvelles situations
Types d’affectations d’expatriés :
Court terme,
Étendu,
Long terme (Mission traditionnelle d’expatriés),
Commuter Rotation Contractuelle Virtuel
Auto-initié
- La GRH est la gestion des employés de l’organisation
- La fonction principale des RH est le recrutement de managers et l’accompagnement de la carrière des collaborateurs
- Le recrutement est le processus de recherche de profils et de les inciter à postuler pour le poste vacant
- Le recrutement nécessite de déterminer les exigences actuelles et futures de l’organisation en conjonction avec les activités de planification du besoin en personnel et d’analyse des emplois
- La première décision du manager des ressources humaines internationales est de savoir d’où viennent les employés occupant les différents postes
- Le processus de sélection commence lorsque les candidatures sont examinées auprès du service du personnel
- L’entretien est la principale méthode d’évaluation de l’aptitude d’un candidat à un poste
- L’examen médical porte également sur la protection de l’employeur et de l’employé, afin d’éviter de choisir une mauvaise personne.
- Les références fournies par le candidat doivent être contrôlées afin de vérifier la performance antérieur et d’obtenir des renseignements pertinents auprès de l’ancien employeur et d’autres personnes qui connaissent la compétence professionnelle du candidat
- La politique de promotion est l’une des questions les plus controversées dans chaque organisation
- Une fois que les employés se rendent compte que les promotions dans l’organisation sont sur la seule base de l’ancienneté, ils perdent tout enthousiasme pour montrer le meilleur d’eux-mêmes
- Un expatrié est un employé qui a quitté sa pays natale et qui travaille et réside temporairement dans un pays étranger.
- Le rapatriement est la dernière étape du cycle d’expatriation. Il s’agit de réajuster et de réintégrer des personnels internationaux et leurs familles dans leur pays d’origine.
SOURCES :
Abdullah, Dayang. (2015). Determining the Types of Training and Development Supports for Expatriates. Procedia – Social and Behavioral Sciences. Volume 172, 27 January 2015, Pages 548-554.
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877042815004383
Bastida, Maria. (2018). Yes, They Can Do It! Exploring Female Expatriates’ Effectiveness. European Research on Management and Business Economics. Volume 24, Issue 2, May–August 2018, Pages 114-120.
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2444883418300500
Cech, Martin et al. (2016). Human Resource Management in Chinese Manufacturing
Companies. Perspectives in Science. Volume 7, March 2016, Pages 6-9.
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2213020915000488
Griffin, R. and Pustay, M. (2020). International Business: A Managerial Perspective, 9th
Edition, London: Pearson Publishing.